Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie der unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, zum Beispiel Daten, die Sie in unser Anfrageformular eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten werden zur anonymisierten, cookielosen Reichweitenmessung verwendet (siehe Ziffer 5). Die Daten aus dem Anfrageformular nutzen wir ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben ausserdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Allgemeine Datenverarbeitungs-Informationen

Betroffene Daten: Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen. Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Eine über die Reichweite der gesetzlichen Erlaubnistatbestände hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Verarbeitungszweck: Vertragsdurchführung.
Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer. Weitere externe Stellen, soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.
Dauer der Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Geltendes Recht: DSGVO und Schweizer Datenschutzgesetz

Betreiberin dieser Website ist die Lindenfield GmbH mit Sitz in Deutschland; für die Verarbeitung gilt daher die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Website richtet sich an Unternehmen in der Schweiz. Für Personen in der Schweiz gilt ergänzend das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (DSG, SR 235.1, in Kraft seit 1. September 2023), soweit sich die Bearbeitung in der Schweiz auswirkt. Die in dieser Erklärung beschriebenen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenherausgabe und Widerspruch stehen Ihnen nach beiden Rechtsordnungen zu (Art. 25 ff. DSG). Die Schweiz gilt aus Sicht der EU als Land mit angemessenem Datenschutzniveau; eine Übermittlung Ihrer Anfrage an einen Fachbetrieb in der Schweiz bedarf deshalb keiner zusätzlichen Garantien.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Lindenfield GmbH, vertreten durch die Geschäftsführer Marc Bode & Johannes Partz
Eupener Str. 124 | 50933 Köln
Telefon: 0221 98651220
E-Mail: info@lindenfield.de

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstösse steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Personen in der Schweiz können sich zudem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) in Bern wenden.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von «http://» auf «https://» wechselt, und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

3. Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt:

Dr. Sebastian Kraska
IITR Datenschutz GmbH
Büro: Marienplatz 2, 80331 München
Sitz: Eschenrieder Str. 62c, 82194 Gröbenzell
Tel.: +49 (0)89 1891 7360
E-Mail: email@iitr.de

4. Datenerfassung auf unserer Website

Cookies

Diese Website verwendet ausschliesslich ein technisch notwendiges Session-Cookie. Es dient der sicheren Verarbeitung Ihrer Formular-Anfrage (Schutz vor Missbrauch) und wird nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Es enthält keine Tracking-Informationen und wird nicht zur Analyse Ihres Verhaltens verwendet. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung seiner Dienste. Es werden keine Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Cookies gesetzt; die unter Ziffer 5 beschriebene Webanalyse arbeitet vollständig ohne Cookies. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen gestattet.

Anfrage- und Kontaktformular

Wenn Sie uns per Anfrageformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und zur Bearbeitung an uns übermittelt. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter; um Sie mit einem passenden Anbieter zu verbinden, erfolgt eine Weitergabe an diesen nur mit Ihrem Einverständnis, das wir im persönlichen Beratungsgespräch einholen.

Die Verarbeitung der in das Formular eingegebenen Daten erfolgt ausschliesslich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Anfrageformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

Zur Bearbeitung übernehmen wir Ihre Anfrage in unser eigenes Anfragesystem (Leadmanager der Lindenfield GmbH, betrieben auf unserem Server unter cloud.lindenfield.de). Übertragen werden ausschliesslich die von Ihnen gemachten Angaben: Ihre Kontaktdaten, der Ort der geplanten Anlage und Ihre Antworten aus dem Formular. Eine Weitergabe an einen Fachbetrieb erfolgt auch von dort aus nur mit Ihrem Einverständnis. Enthält die Adresse, über die Sie zu uns gefunden haben, eine Werbekennung von Google oder Microsoft (gclid bzw. msclkid), übermitteln wir diese zusammen mit der Anfrage, um die Anfrage der Anzeige zuzuordnen; die Kennung wird dafür für die Dauer Ihres Besuchs im Browser gespeichert (Session-Speicher, kein Cookie) und mit dem Schliessen des Browser-Tabs wieder gelöscht. Grundlage ist auch hier Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Verarbeiten von Daten (Kunden- und Vertragsdaten)

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Internetseiten (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen. Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Web Fonts (lokal gehostet)

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung Schriftarten, die lokal auf unserem Server gespeichert sind. Eine Verbindung zu Servern von Drittanbietern (z.B. Google Fonts) findet dabei nicht statt; es werden keine Daten an Dritte übertragen.

5. Webanalyse mit Matomo (cookielos, selbst gehostet)

Diese Website nutzt den Open-Source-Webanalysedienst Matomo. Matomo wird auf unserem eigenen Server (analytics.lindenfield.de) betrieben; es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Wir setzen Matomo bewusst ohne Cookies ein: Es werden keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen, sodass keine Einwilligung erforderlich ist. Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt (anonymisiert); eine Wiedererkennung einzelner Besucher über mehrere Besuche hinweg findet nicht statt.

Erfasst werden dabei insbesondere: aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, ungefähre Herkunft (Land/Region auf Basis der gekürzten IP-Adresse), verwendeter Browser und Gerätetyp, Referrer-URL sowie angeklickte Links.

Zweck: statistische Auswertung der Nutzung unserer Website zur Verbesserung unserer Website (Reichweitenmessung).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung unserer Website.

Widerspruch: Sie können der Erfassung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Aktivieren Sie hierzu die «Do-Not-Track»-Einstellung Ihres Browsers (diese wird von unserer Matomo-Installation respektiert) oder teilen Sie uns Ihren Widerspruch formlos per E-Mail an info@lindenfield.de mit.